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正确速录的技巧


正确速录的技巧

——字、词的特定方法

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亚伟中文速录机采用亚伟拼音,所记录的是汉语的语音信息,经过电脑软件进行处理后才能变成汉字。在从“音”到“字”的转换过程中,有一系列十分复杂的问题对电脑来说是相当困难的,因此,这个转换本身,就目前的水平而言还不可能做得非常完善。

由于上述原因,在使用亚伟中文速录机进行录入的过程中,必然会产生一些同音字词的问题,我们完全可以通过校对进行修改。同时,软件也从另外一个角度提供了一种解决方案——录入技巧。

  所谓录入技巧,是软件提供给使用者灵活掌握的一些非必需的规则,如果经过努力掌握了这些规则,就可以在机械性录入过程中加入大脑的干预,使一些错误不发生,这样就提高了录入的正确性,使后期校对工作可以相对轻松一些。

  录入技巧包括定字、特定码、略码以及选择同音字词。

  定字的全称叫做“连词消字定字”,也叫“消码”(即“使用消字定字方法的亚伟码”)。这是最常用、最简单、最灵活的技巧。方法是先造词,再删去其中一个字,报留下需要录入的字。所造的词必须满足以下条件:

  1、高频或略码

  2、包含需要录入的字

  3、双音词(极少用到三音词)

  举例:“张”字,可用击打“张三”,消去右手的“三”,“张”字上屏。

  特定码是对某些高频字词在亚伟拼音的基础上进行特殊编码,使其具有唯一性,在录入过程中直接上屏,不参与智能捆绑。由于特定码都是出现频率很高的字词,因此可以在很大程度上离散同音字词,提高准确性。

  特定码包括中文小写数字特定码(11个)、中文大写数字特定码(11个)、中文数词特定码(2个)、高频单音词特定码(432个)和后置成分双音词特定码(11个)等。

  高频单音词特定码是通过左手击打功能码“X”、“W”或“XW”,同时右手并击音节码实现的。每个音节最多特定3个高频单音词。

  略码是对某些高频词语在亚伟拼音的基础上进行特殊的简化编码,使其既具有唯一性,又具有便捷性,在录入过程中指法相对简单,直接上屏,不参与智能捆绑。由于略码都是出现频率很高的词语,因此能在很大程度上离散同音词语,提高准确性并对速度的提高有一定作用。

  略码包括高频双音词语、三音词语、四音词语和多音词语略码等,内容比较多。

特定码和略码都是特殊编码,都需要进行机械记忆和强化练习才能熟练掌握。

  使用特定码和略码的原则是“先熟练,后使用;想不起来,就不使用!”因为特定码和略码的使用必须对击键频率不产生负影响,所以,如果不熟练,势必增加思考的时间,影响击键的速度,牺牲了过多的速度,得不偿失;或者是不熟练,使记忆出现了错误,反而降低了正确性,给校对带来更多的麻烦。

  中文数字、数词的特定码和后置成分双音词特定码不能采取死记硬背的方法掌握,可以认为它们是一种特殊的音节码,必须做到条件反射的程度。

  特定码和略码数量比较大,可以采取循环集中记忆的方法在短时间内掌握,也可以采取边应用边记忆的方法逐步掌握。前者见效快,但比较辛苦;后者见效慢,但稳扎稳打。

  经过统计发现,双音词略码有一些规律可帮助记忆。最主要的就是“u”原则,如果略码第2个字的汉语拼音/亚伟码含有“u”,多数情况下,这个略码右手并击“W”。大家在实践中还可以再总结一些规律。

  总之,技巧和技能是相类似的,不下苦功夫是不能掌握的;但是技巧属于锦上添花,又要克服对略码的依赖心理。汉语中使用最多的是双音词语,其次是三音和四音词语。这几种词语的略码并不减少击键的次数,而多音词语略码的数量本身就不多,在正常情况下使用率也不是很高,所以,希望单纯靠略码来提高速度的想法是片面的。由于入门阶段刚刚学习了亚伟拼音的各种指法,还很不熟练,要达到轻松自如地双手并击更不是件容易的事,略码的确是比击打全音节码来得快。但是随着音节码的熟练,以及接触到的略码的数量的剧增,这种优势渐渐地不明显了,尤其在高速击打过程中,没有时间思考指法,更没有时间思考略码,使用略码与否与速度基本上关系不大。

  当然,略码对于速度还是有影响的,起码从手指的运动上较简捷,因此多少还是节约了一些击键的时间,尤其是体现在熟文章的高速击打中更为明显,如果没有足够数量的略码,很难突破400字/分。因此,学员如果有时间和精力,多记忆一些略码、特定码还是很有益的。学员要充分理解略码的作用,不要漠不关心,更不要盲目夸大。至于速度的提高,还是需要通过基本功——亚伟拼音的指法训练——来实现,切不可顾此失彼,只记忆略码而忽略了基本功的训练。

  在录入过程,同音字词中会随时出现在提示行中供选择。如果不进行选择,软件会自动选择。前面已经说过,软件的选择不可能完全正确。用人工选择速度慢,不能盲打,破坏了速录的连贯性,不提倡在速录过程中频繁地使用。应该灵活、熟练地使用各种技巧。初学者由于速度慢,谈不上使用技巧;“高手”速度快,技巧使用熟练。正因为如此,初学者容易出现同音字词,“高手”就很少出现同音字词。

不学习掌握技巧行吗?应该说不用技巧也能打字,但一次上屏准确率不高,后期校对压力较大;如果熟练使用技巧,一次上屏准确率很高,工作效率也更高。

  如何使用人工选择同音字词也是一种技巧。

一般情况下,如果你已经掌握了一些字词在提示行中的位次,其它技巧又不如选择方便,并且不正确选择会严重影响记录信息的准确理解时,才可以进行选择。通常是一些常用的字词,既不是高频,也不是略码,又不好定字,但在提示行中直接可见,不得已时进行选择。

 

学 习 要 求

 连词消字定字的技巧是基本上不需要记忆的,要求养成习惯,一旦需要进行字词的特定时,就想到要使用连词消字定字的方法使上屏的文字尽量准确。

1. 连词消字定字的使用一定要“先发制人”。也就是说,能够知道下面即将录入的文字肯定要被翻译成其它同音字词,录入时就立即改用“连词消字定字”的技巧。而不是按正常方法录入,发现不对,删除后,再改用该技巧,成为“事后诸葛亮”。因此,要求速录员在实践中不断总结经验,增加预见性,这是灵活运用“连词消字定字”技巧的基础。

2. 汉字特定码“XZI”,用于击打汉字“是”。要求养成习惯,在用到“是”的时候,一定用特定码,保证准确。

3. 中文小写数字的特定码要求熟练掌握,并养成使用习惯。凡是用到这些数字的地方都要用特定码,保证准确。

4. 中文大写数字的特定码,左手击打功能码“W”,右手并击相应的数字特定码,用于需要进行大写数字输入(如人民币大写)的场合,应该掌握,以备使用。

5. 中文数词特定码是单手单击可以录入多个汉字的键码组合,熟练掌握有助于减轻相应内容的录入压力。如在商业、统计等等领域,经常用到百分比、千分比,这些特定码使用起来很方便。

6. 词语后置成分特定码是单手单击可以录入2个汉字的键码组合,双手组合使用一击即可录入一个多音词,效率非常高。应该逐步掌握并加以应用。

7. 单音词特定码、双音、三音词略码分别有几百个,这些特定码、略码词语是根据词频统计筛选出来的高频词。由于社会文化发展的速度很快,有一些词已不再常用。对于这些特定码、略码,可以区别对待,确实常用的,应切实逐步熟练掌握并加以运用,以提高速录的准确性。

8. 多音词略码数量相对少一些,也同样存在上述问题,并且多音词本身使用频率就不如单音、双音词,可以酌情掌握应用。

9. 四音词略码数量庞大,不可能全部记住,应该本着实用的原则逐步掌握。

10.略码,包括单音词特定码必须是先熟悉,后使用。如果使用不当,反而会出现更多的错误。因此,可以采取集中记忆的方法大量掌握,也可以采取随着练习文章逐步掌握的方法。

特 别 提 示

正确认识技巧的作用

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     技巧的使用必须以熟练的基本功为基础,不是也不应该是所谓提高录入速度的“捷径”。使用技巧的目的和意义在于弥补电脑软件翻译智能的不足,依靠人的智慧,把出现同音字词的现象进一步降低。这样,一次上屏准确率能达到很高的水平,减轻了后期校对的压力,进一步提高了工作效率,使亚伟中文速录机更好地为社会服务。 技巧的掌握是一个逐渐熟练,不断积累的过程。要求速录员作“有心人”,提高自身的素质和文字水平,成为一个优秀的速录员。